Penerapan paraf sebagai tanda tangan elektronik

Paraf memiliki peran penting dalam administrasi, hukum, dan bisnis. Berikut adalah beberapa fungsi paraf dalam dokumen:

1. Sebagai Bukti Persetujuan Sementara

Menunjukkan bahwa seseorang telah membaca dan menyetujui isi dokumen sebelum tanda tangan akhir dilakukan. Digunakan dalam draft perjanjian atau kontrak untuk mengindikasikan bahwa bagian tertentu telah disepakati sebelum finalisasi. 

 

2. Menghindari Perubahan Dokumen Secara Sepihak

Mengamankan keabsahan dokumen dengan memastikan tidak ada halaman yang diubah, ditambahkan, atau dihapus setelah dokumen ditandatangani.

Dalam beberapa kasus, jika ada perubahan pada dokumen, paraf dapat digunakan sebagai tanda persetujuan terhadap revisi tersebut.

 

3. Menandai Halaman atau Bagian Penting dalam Dokumen

Menandakan persetujuan terhadap isi halaman tertentu tanpa harus menandatangani ulang seluruh dokumen. Dalam dokumen banyak halaman, paraf digunakan agar mudah melacak halaman atau bagian yang telah disetujui.

 

4. Memvalidasi Internal Dokumen dalam Organisasi

Dalam perusahaan atau instansi, paraf sering digunakan sebagai tanda verifikasi internal sebelum dokumen diajukan untuk tanda tangan akhir.

Memastikan bahwa dokumen telah diperiksa oleh berbagai pihak sebelum mendapatkan persetujuan resmi.

Contoh, Sebelum sebuah surat resmi ditandatangani oleh direktur, biasanya ada beberapa tingkat persetujuan internal di mana para staf atau manajer memberikan paraf sebagai bukti telah melakukan review.

 

5. Membedakan antara Paraf dan Tanda Tangan

Tanda tangan, Persetujuan penuh terhadap seluruh dokumen, bersifat final dan memiliki kekuatan hukum.

Paraf, Bisa menjadi tanda persetujuan sementara, validasi bagian tertentu, atau tanda bahwa dokumen telah diperiksa.